Organisation événement / événementiel à Nice 06 Provence-Alpes-Côte d’Azur

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Plusieurs évènements festifs ont lieu au cours d’une vie humaine. On peut citer notamment les anniversaires, les fiançailles, les fêtes de fin d’année ou tout simplement un brunch en fin de semaine. Si la très grande majorité de ces évènements sont faciles à organiser en famille ou entre amis, certains nécessitent l’intervention de professionnels. Dans ce cas, on fait généralement appel aux organisateurs évènementiels. Ce sont des personnes qui sont en général groupées au sein d’une entreprise et dont l’objectif est la mise sur pied de tout type d’évènement. Ils sont notamment en charge de la gestion du lieu où se déroulera l’évènement, de la décoration et de l’installation de certains accessoires. C’est le cas par exemple lors de meetings, de conférence et autres séminaires. Dans le cadre de ces évènements, l’organisateur évènementiel vérifiera le bon fonctionnement du matériel audio et vidéo, ainsi que les différents rafraichissements et autres préparatifs nécessaires à l’évènement en question. Outre la gestion du lieu et des divers matériels, un organisateur évènementiel a pour mission de gérer le temps. Cela est fait afin de mieux répartir les différentes activités, les prises de paroles et surtout les séances photos au cours du dit évènement. Enfin, s’il s’agit d’évènements où un grand nombre de personne est convié, l’organisateur évènementiel aura la tâche additionnelle de gérer la sécurité. En effet, qu’il s’agisse d’une marche publique, d’une foire, d’un festival ou de tout type de rassemblement, l’organisateur se doit de veiller à la sécurité des participants. De plus, des stands de soins d’urgence doivent être installés afin de faciliter la prise en charge rapide des personnes en difficulté. Et le dernier point mais non des moindres, s’il s’agit toujours d’un évènement où un très large public est attendu, l’organisateur évènementiel aura la responsabilité d’assurer la communication (publicité, affichage, etc.). Le métier d’organisateur évènementiel nécessite donc une grande capacité d’adaptabilité, de leadership mais aussi un sang-froid à toute épreuve.

Tous ceux qui ont déjà organisé un quelconque événement connaissent ce sentiment de perdre le contrôle et le stress constant qui va avec. Ces problèmes sont d’ailleurs fréquents lorsqu’il s’agit d’organisation évènementielle. D’abord, il y a beaucoup de préparatifs dans un événement : où faire l’événement ? est-ce que le prix du local est trop cher ? où trouver un photographe ? où trouver les bonnes décorations qui respectent le thème ? qui inviter ? qui offre le meilleur service traiteur ? etc… Il est presque impossible de s’occuper de tout cela surtout lorsqu’on organise un évènement seul. Au final, le stress vous submerge et rien n’est fait comme il faut : ni les cartes d’invitations, ni les décorations, ni le déroulement de l’événement et ni le buffet. Vous ne vous amuserez plus du tout et si quelque chose ne se déroule pas comme il se doit, vous en seriez le premier responsable.

La solution avec votre service Organisation événement / événementiel.


Parfois, vous pensez pouvoir tout gérer vous-même, mais sauf si vous voulez un petit événement banal, c’est une très mauvaise idée. Vous serez débordé par tous les préparatifs et n’arriverez à rien. Il existe, par ailleurs, des erreurs communes en event-planning. Si vous demande, par exemple, l’avis de votre famille, vos amis et votre entourage pour choisir les préparatifs (décorations, accessoires, menus, playlist…), vous obtiendrez juste des réponses d’amateurs. Vous procédez ensuite par élimination et vous mettrez ainsi la qualité de votre événement sur la table. De nombreuses personnes cherchent aussi des tutoriels sur Internet mais s’embrouillent dans la mise en pratique faute de compétences et de vraies expériences.

Pourquoi un service Organisation événement / événementiel ?


Pour éviter tout le stress de l’organisation d’événements, déléguez les tâches. Vous vous dites sûrement que seul vous peut organiser un événement qui vous plaira, et que les autres n’arriveront jamais à organiser un événement digne de ce nom. Heureusement, nous avons des professionnels sur lesquels vous pouvez confier l’organisation de votre événement sans craindre un fiasco. Pour éviter le burnout et le jour J qui ne correspond pas du tout à vos attentes, nous vous proposons de vous asseoir confortablement, de rédiger votre attente et de nous le confier. Dans notre agence, vos attentes sont subdivisées à chaque professionnel de chaque côté et vous êtes sûr de profiter d’un événement personnalisé et réussi à 100%. Avec notre service d’organisation évènementielle, finis le stress et la désorganisation car nous nous occupons de votre évènement de A à Z, allant du choix de la salle aux animations, en passant par la logistique entière de votre évènement.